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在庫は買うから増え、売ると減ります。 当たり前といえば当たり前ですが、大事なことがあります。
在庫が湧き出してきたり、空気のように蒸発したりはしないということです。 在庫が合わないときは、必ず原因があります。
まずこの原因を突き止めることです。 ユメユメ、「誰かが盗んでいるのではないか」などと考えてはいけません。
在庫が増える要因には、「買う」以外に次のようなものが考えられます。 ダダでもらった（部品の無償支給を受けた）他の倉庫や工場から転送を受けた部品から製品をつくった（製品が増加します）得意先から返品を受けた一方、在庫が減る要因には、「売る」以外に次のようなものが考えられます。
ダダであげた（部品の無償支給をした）他の倉庫や工場に転送した部品から製品をつくった（部品が減少します）なくしてしまった。 壊してしまった。

捨てた。 盗まれた。
仕入先に返品した在庫が増える要因、減る要因か発生した場合には、必ず記録しなければなりません。 この記録を怠ると在庫が合わなくなります。
「在庫の移動」を記録するときに重要な原則があります。 増加と減少を同時に記録するということです。
在庫が配送センタ−から営業所に移動する場合、配送センタ−の在庫減少と営業所の在庫増加という2つの在庫記録を作成しなければなりません。 配送センタ−の在庫減少のみ記録し、営業所の在庫増加記録が漏れてしまう（あるいは、その逆）ことは、よくあります。
「在庫が合わない」ひとつの原因でもあります。 配送センタ−と営業所がバラバラに在庫記録をするのではなく、いずれかが両方の記録を同時に行なうようにしてください。
伝票記録として在庫の増減記録ができたら、在庫帳に転記します（在庫増減伝票を束ねれば在庫帳の代わりにもなりますが、ここでは在庫帳を記入する方法で解説します)。 在庫帳は、在庫場所、在庫対象品目ごとに作成します。
日付の古いものから順々に、入庫欄、出庫欄に数量を記入していきます｡在庫場所、在庫対象品目を間違えていませんか？もし、間違えると2カ所、間違えたことになります。 本来転記されるべきところに転記されず(転記もれ)、転記してはいけないところに転記してしまった（転記しすぎ）というダブルパンチになるからです。
在庫帳への転記が終わり、在庫期間（たとえば1日）が経過したら在庫残高を計算します。 まず、入庫合計、出庫合計を出します。

次に期首残高＋入庫合計一出庫合計を計算して在庫残高を書きます。 ひょっとして、在庫残高がマイナスになっていませんか？在庫残高がマイナスになることはありえません。
マイナスになるということは、伝票が漏れている、重複している、転記ミスをしているなど、なんらかの間違いをしています。 なぜマイナスになったのか原因を追究する必要があります。
原因がわかったら在庫帳を修正します。 在庫帳を修正する場合は消しゴムや修正液ではなく、二重線を引いて直すのがよいでしょう。
さて、在庫帳をつけてみるとすぐにわかるのですが、とても人間ができる作業ではありません。 伝票量、転記量が膨大で、ミスをするなという方が無理でしょう。
このような単純計算こそ、コンピュータにやらせるべきものなのです。 最近はパソコンの低価格化.高性能化によって、小さな会社でもコンピュータによる在庫管理が可能になりました。
在庫の種類などにもよりますが､20〜30人程度の工場で、パソコンで在庫管理をする場合、必要な経費はだいたい500万円というところです。 もちろんあくまで目安です。
では、コンピュータによる在庫管理は、手書きの在庫管理とどう違うのでしょうか。 結論から言うと、本質的にまったく同じです。
伝票起票をする代わりに画面に入力する、在庫帳に転記するかわりにプリンタ−に印刷するだけのことです。 ただ、転記作業や計算作業はコンピュータが勝手にやってくれます。
あなたは、在庫増減伝票を正確に画面入力することだけに集中すればよいのです（入力画面は伝票と同じもの、印刷される帳票は在庫帳と同じものです)。 「伝票入力も大変だ、もっと楽にならないのか」という無精な人には、バーコードリーダーがあります。

コンピニやス−パ−と同じように、バーコードをピッと読ませるだけで入力は完了します。 また、ハンディターミナルといって、てのひらサイズで入力できる機械もあります。
さらに、販売管理や購買管理と連動して、販売データを出庫データに、購買データを入庫データに変換してくれるパッケージソフトも多数出回るようになりました。 さて、こうして在庫帳が完成すると数量面での在庫計算は、完了です。
「何がいくつあるか」はわかったわけです。 これで、足りないものや発注すべきものが把握できます。
在庫管理は数量だけではありません。 1万円の商品が10個あるノート、100万円の商品が10個あるノートでは、在庫の意味も違ってきます。
より正しい在庫管理のためには、在庫金額を計算しなければなりません（ただし、金額計算自体はコンピュータがやってくれますから、ここではそのやり方だけ理解していただけば結構です)。 在庫金額は、数量に単価をかけて算出します。
10個×＠54円ならば、在庫の金額は540円になります。 数量は在庫帳でわかっていますから、わからないのは単価ということになります。
この単価の計算方式には様々なものが考案されていて、どの計算方式で計算するのかを、まず決めなければなりません。 次のような計算方式です。
個別法、移動平均法、総平均法、先入先出法、後入先出法、最終仕入価格法、標準単価法などです。 このうち1つや2つは、皆さんも耳にしたことがあると思います。
たくさんあって、どの方法で計算するか迷いますが、どの企業でも、「当社の在庫計算方式はコレで行く」と決めています｡この方針は、一度決メーターらコロコロ変更することはできません｡在庫管理をする上では、どの方法をとってもとくに有利.不利はありません（ただし、方式によって税額計算に差が出る)。 経理が決めている方式に従えばよいでしょう。
在庫管理ソフトウェアを購入する場合は、当社が採用する方式にそのソフトが対応しているかどうか、カタログなどでよく確認してください。 後入先出法在庫金額＝数量×単価それでは、各方式の計算方法を説明しましょう。

し製品（商品）ひとつずつ単価を計算する「個別法」「個別法」とは、文字通り在庫対象品目を1つずつ別々に単価計算する方式です。 たとえば4月1日にリンゴ4個400円を買ってきて、4月2日にそのうち2個売れば、400円÷4個×2個＝200円の出庫があったと考えます。
4月3日に3個のリンゴを600円で買って、4月4日に4月1日に買ったリンゴ1個と4月3日に買ったリンゴ2個を売れば、400円÷4個×1個＋600円÷3個×2個＝500円の出庫があったと考えます。 この個別法の欠点は、同じリンゴでも、いくらで買ったリンゴなのかを区別しておかないと出庫金額が計算できないことにあります。
こんな面倒なことは普通できませんから、宝石商や中古車販売業のように在庫管理を単品で行なう場合に限られるようです。 これに対し「最終仕入価格法」とは、最後に買ったときの単価をもって在庫金額の単価とする方式です。

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